Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą przetwarzane dane osobowe, jest Extreme Events Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod: 01-640) przy ul. Jana Chryzostoma Paska 21, wpisana do KRS pod numerem 0000535982  (dalej jako „Spółka”) – właściciel strony internetowej www.runmageddon.pl (dalej „Runmageddon”), oraz Fundacja Runmageddon z siedzibą w Warszawie (kod: 01-640) przy ul. Jana Chryzostoma Paska 21, wpisana do KRS pod numerem 0000540887 (dalej jako „Fundacja”, a razem jako „My”).

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych (IOD). Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: iod@runmageddon.pl; adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Extreme Events Sp. z o.o., ul. Jana Chryzostoma Paska 21, 01-640 Warszawa.

Skąd mamy Państwa dane?

Adresy mailowe oraz adresy imienne pozyskaliśmy podczas współpracy medialnej oraz wypełnienie formularza akredytacji poprzez stronę www.media.runmageddon.pl.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez nas?

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie wyrażonej zgody, ponieważ:

• umożliwia nam to kontakt informacyjny  o organizacji imprez sportowych;
• informowania Państwa o wszystkich szczegółach związanych z przebiegiem imprez sportowych;
• przesyłania informacji prasowych, zaproszeń dot. Runmageddonu;
• obsługi zgłoszeń i próśb o informacje, które do nas skierowano;
• kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych z działalnością naszej firmy;
• akredytacji dziennikarzy i redakcji na organizowane przez nas wydarzenie. 

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie takiej informacji na adres mailowy: zgody@runmageddon.pl. Proces aktualizacji wycofania zgody może potrwać do 72 godzin. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Przy zakładaniu konta/akredytacji oczekujemy podania następujących danych osobowych: adres e-mail,  imię, nazwisko,  numer telefonu, miasto, nazwa redakcji. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Jakie mają Państwo uprawnienia wobec Spółki w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych [RODO], tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Mogą Państwo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do sprzeciwu od 25 maja 2018 roku wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Komu udostępniamy  dane osobowe?

Twoje dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności i organizowaniu imprez sportowych, czyli takim, które wspomagają obsługę informatyczną, wspierają promocję ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych w tym firmom zajmujących się obsługą PR, organizacji eventów, stowarzyszeniom sportowym w tym OCR Polska.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy dane osobowe do czasu wycofania zgody. Przechowujemy dane osobowe dla celów prowadzenia Biura Prasowego Runmageddonu do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Spółka zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza obszar EOG.